ALD Automotive i prywatność

ALD Automotive Polska jest dostawcą usług mobilności, w tym operacyjnego leasingu pojazdów, zarządzania flotą i działań remarketingowych. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia nasze praktyki dotyczące danych osobowych użytkowników naszych aldcarmarket.com .

Szanujemy Twoją prywatność i dlatego przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ("RODO"), innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami w zakresie prywatności danych, ochrony danych osobowych i niniejszej Polityki prywatności.

1.  Zasady ogólne

ALD Automotive Polska rozumie Państwa obawy dotyczące poufności Państwa danych osobowych. Poniżej opisujemy, w jaki sposób pozyskujemy i wykorzystujemy te informacje oraz przedstawiamy Twoje prawa. Przeczytaj to uważnie, aby proces był jak najbardziej sprawiedliwy, przejrzysty i bezpieczny.

Poniższe zasady mają kluczowe znaczenie dla sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe:

• Przejrzystość i uczciwość: Kiedy zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe, informujemy Cię o tym, kto gromadzi i otrzymuje te dane oraz o przyczynach takiego stanu rzeczy. Gdy jest to wymagane przez prawo, zawsze prosimy o Twoją uprzednią zgodę (np. przed zebraniem jakichkolwiek poufnych informacji lub wysłaniem jakichkolwiek materiałów marketingu bezpośredniego). Nigdy nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do celów, które są niezgodne z celami opisanymi tutaj.
• Legalność: ALD Automotive Polska nie gromadzi ani nie przetwarza danych osobowych bez uzasadnionej przyczyny. Wykorzystujemy Twoje dane osobowe wyłącznie do odpowiednich celów biznesowych (np. do świadczenia usług, zarządzania relacjami z klientami, zarządzania flotami pojazdów klientów i wykonywania dokładnych faktur lub do działań marketingowych, profilowania w celu lepszej obsługi klientów, przeprowadzania badań satysfakcji lub sporządzania raportów i przestrzegania naszych zobowiązań prawnych).
• Minimalizacja: Gromadzimy tylko te dane osobowe, które są ściśle niezbędne do przetwarzania danych, jak określono w niniejszym dokumencie. Gromadzimy poufne informacje tylko w stosownych przypadkach. Podejmujemy wszelkie uzasadnione środki, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe są dokładne, kompletne i aktualne.
• Prywatność: Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić prywatność podczas wdrażania przetwarzania danych osobowych. W tym celu przeprowadzamy również oceny wpływu na prywatność, aby upewnić się, że nasze zabezpieczenia są odpowiednie i że Twoje informacje są chronione.

2.  O nas

ALD Automotive Polska jest administratorem Twoich danych osobowych.

Nasze dane kontaktowe :

ul. Zajęcza 2B,00-351 Warszawa

E-mail : aldcarmarket.pl@aldautomotive.com

Możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem: aldcarmarket.pl@aldautomotive.com (lokalny adres e-mail inspektora ochrony danych)

3.  W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe i jakie dane osobowe są wykorzystywane

Dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania przez Panią/Pana zgody, jeżeli jest to podstawa przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

4.  Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe

Dane osobowe przechowywane są przez ALD Automotive Polska, w aktywnej bazie, przez czas niezbędny do realizacji celu realizowanego w momencie ich zbierania.

Okres przechowywania jest zatem wstępnie ustalany przez ALD Automotive Polska zgodnie z potrzebami operacyjnymi niezbędnymi do realizacji każdej indywidualnej umowy najmu i z uwzględnieniem wszelkich zaleceń lokalnego organu ochrony danych.

Niektóre dłuższe okresy przechowywania mogą jednak wynikać z tekstów ustawodawczych i wykonawczych. Niektóre przepisy wymagają również, aby dokumenty/informacje zawierające dane osobowe były przechowywane przez określony czas w celach dowodowych lub w oczekiwaniu na ewentualne postępowanie sądowe do czasu przedawnienia danego powództwa. Na przykład w sprawach handlowych dotyczących dokumentów rozliczalności obowiązki są co do zasady nakładane na pięć lat, jeżeli nie podlegają specjalnym przepisom.  ALD jest zatem zobowiązana do przechowywania niektórych danych osobowych poza wykonaniem umów najmu, nawet jeśli nie ma już dla nich żadnego wykorzystania, w formie tak zwanych archiwów pośrednich.

Na koniec tych okresów dane osobowe to:

• Zanonimizowany;  Lub
• Usunięte

5. Komu ALD Automotive Polska może udostępniać Twoje dane osobowe

Zasadniczo nie udostępniamy Twoich danych stronom trzecim. Jednak w ramach realizacji umowy sprzedaży możemy udostępniać informacje o firmie i dane osobowe podmiotom stowarzyszonym ALD / SG Group w celu usprawnienia procesu KYC.

Ponadto możemy, w razie potrzeby, udostępniać Twoje dane osobowe podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi w naszym imieniu (np. IT, logistyka, telekomunikacja, windykacja należności, doradztwo oraz usługi dystrybucyjne i marketingowe).
 

6. Eksport danych osobowych poza EOG

Ogólnie rzecz biorąc, wiele  baz danych ALD znajduje się na terenie Unii Europejskiej.  ALD może jednak przekazywać Twoje dane osobowe z Europy do krajów w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub poza nim. Kraje spoza EOG mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony, jaki jest dostępny w EOG. Jeśli przekażemy Twoje dane osobowe poza EOG, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.  W związku z tym ALD przed przekazaniem Twoich danych osobowych poza Europę upewni się, że wdrożyła  standardowe klauzule umowne (SCC).  Dotyczy to naszego zespołu wsparcia z siedzibą w Indiach (SGGSC).

7. Twoje prawa

W celu ochrony osób, których dane dotyczą, których dotyczy przetwarzanie danych osobowych, RODO wdrożyło prawa. Prawa, o których mowa, są następujące:

8. Bezpieczeństwo i przechowywanie danych

ALD Automotive Polska chroni Twoje dane poprzez techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, w tym:

- Aktualne polityki i instrukcje pracy oraz regularna weryfikacja zgodności;

- Podział obowiązków i ról, tak aby nasi pracownicy mieli dostęp do Twoich danych osobowych tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla ich funkcji i roli;

- Skuteczne szkolenie naszych pracowników w zakresie zasad, problemów i związanych z nimi zagrożeń;

- Fizyczne bezpieczeństwo pomieszczeń, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe (np. kontrola dostępu i kamery nadzoru wideo);

- Liczne środki bezpieczeństwa IT (bezpieczne serwery, zapory ogniowe i szyfrowanie).

Tylko te zespoły i pracownicy, którzy muszą znać Twoje informacje w naszej firmie, mogą uzyskać do nich dostęp. ALD Automotive Polska dba o to, aby wdrożyć prawa i polityki administracyjne w naszej firmie, a my podejmujemy wszelkie środki, aby zapewnić, że pracownicy, doradcy i usługodawcy zachowują poufność Twoich plików.

9. Polityka Cookies i strony internetowe

ALD Automotive Polska może gromadzić dane za pośrednictwem plików cookie w celu poprawy komfortu przeglądania przez użytkownika. Pliki cookie są wykorzystywane, między innymi, do przechowywania preferencji i ustawień w celu zaoszczędzenia czasu, umożliwienia logowania, zwalczania oszustw, analizy wydajności strony internetowej i usług świadczonych przez najemcę oraz tworzenia statystyk odwiedzin.

Jeśli korzystasz z naszej aplikacji mobilnej, możemy zapisać Twoje działania w aplikacji, takie jak data ostatniego logowania do aplikacji.

Możemy również sprawdzić, jak często korzystasz z aplikacji i gdzie ją pobrałeś.

Aby uzyskać więcej informacji, możesz zapoznać się z naszą Polityką plików cookie, klikając ten link:

https://www.aldcarmarket.com/cookiepolicy/

10.  Aktualizacje niniejszej Polityki prywatności

Możemy okresowo modyfikować niniejszą Politykę prywatności, aby była zgodna z nowymi przepisami, dlatego prosimy o regularne jej przeglądanie. Jeśli zmienimy niniejszą Politykę prywatności, powiadomimy Cię o tym, przekazując powiadomienie na stronie głównej naszej witryny. Niniejsze zawiadomienie zostało ostatnio zmienione w dniu 15 kwietnia 2022 r.

11. Jak się z nami skontaktować

Aby w każdym czasie skorzystać z praw określonych w art. 10, prosimy o przesłanie pisma lub wiadomości e-mail na adres ALD Automotive Polska, adres: ul.  Zajęcza 2B, 00-351 Warszawa lub skontaktuj się z lokalnym Inspektorem Ochrony Danych ALD za pośrednictwem  iod@aldautomotive.com , a my zajmiemy się Twoim zapytaniem